Välkommen till Apix blogg

Här skriver vi om sånt som händer i e-fakturavärlden, hos oss eller bara sånt som vi tycker är roligt.

Onödiga hinder

10/20/2017
Vi på Apix vet att e-fakturor är överlägsna papper och PDF:er. Ändå ser vi att många svenska företag tvekar med att skicka e-fakturor, och skälen till det är flera. De goda nyheterna är att dessa skäl alltmer börjar försvinna. Många vill inte investera i en ny lösning, eftersom det tar lång tid innan de billigare transaktionsavgifterna täcker den kostnaden. Apix erbjuder kunder och partners möjligheten att skicka och ta emot e-fakturor utan uppstarts- och månadsavgifter. Ett annat utbrett hinder är att mottagande kunder vill godkänna sina leverantörer som e-fakturasändare innan trafiken sätts igång. Apix kunder behöver inte göra det, då vi ser det som ett onödigt steg och något som avskräcker många från att sätta igång. En e-faktura är säkrare och enklare att spåra än en pappersfaktura, så det finns ingen anledning att inte låta leverantörerna skicka e-fakturor. Eftersom Apix inte tar betalt per ny uppkoppling försvinner också skälen att be små leverantörer, som kanske inte skickar så många fakturor per månad eller år, att skicka via portaler eller på papper. En ny leverantör innebär inte en ny uppkoppling och inte heller någon ny kostnad. Varje skickad och mottagen e-faktura blir en ren vinst. Så vad väntar ni på? Sätt igång att skicka e-fakturor idag. Och om ni har en e-fakturaleverantör som stoppar era tillväxt av e-fakturor, byt till en som inte gör det. Det är inte svårare än så.
Läs mer>

Apix Invoice Tracker för Medius Flow

10/16/2017

Förra veckan höll Medius sin kundkonferens på hotell Clarion Stockholm. Apix deltog för att berätta om vårt inledda samarbete med en leverantörsportal, Apix Invoice Tracker.

Apix Invoice Tracker låter Medius kunder bjuda in sina leverantörer för att de ska kunna se statusen på de fakturor de har skickat. Medius ger Apix information om statusen i Medius Flow. Leverantörsportalen är kostnadsfri för leverantörer, och man behöver inte längre fundera på vad som har hänt med en faktura. Det är bara att titta själv.

Om du är Medius-kund och tycker att det vore skönt att slippa ta emot samtal och emails med frågor om fakturor är mottagna eller betalda, eller om leverantörer skickar samma faktura två gånger pga att de inte vill skicka en påminnelsefaktura, då är detta definitivt något för dig.

Kontakta oss eller er kontaktperson på Medius för information, vi berättar gärna mer!

Läs mer>

E-fakturaoperatör som önskar att utveckla e-fakturering

09/25/2017

Apix är en oberoende e-fakturaoperatör som verkar på den nordiska marknaden. Våra kunder skickar meddelanden i Sverige, Finland, Norge och Danmark, meddelanden av alla olika slag. Vi som jobbar på Apix har över 20 års erfarenhet av e-fakturering, digitalisering och proffsig, modern hantering av affärsmeddelanden i största allmänhet. Under den här tiden har e-faktureringen utvecklats enormt, men på olika sätt i de olika länder där vi verkar. Vår främsta marknad Finland är kanske den som är mest mogen, men Norge och Danmark är också långt framme.

I Sverige har utvecklingen gått lite långsammare. Det finns inga officiella siffror på hur stor andel av alla fakturor som är e-fakturor, men om man tittar på myndighetsnivå ligger Sverige på drygt 50% mottagna e-fakturor. Många företag tvekar med att sätta igång med e-fakturering, eller så väljer man en mindre optimerad lösning som text en fakturaskrivare eller scanning. Det finns dock anledning att tro att det kommer förändras stort de kommande åren, och det finns några skäl till detta:

  • svenska myndigheter har inte varit lika drivande som tex i Danmark och Norge, men nu har den svenska regeringen lagt fram ett förslag som om det går igenom kommer förbjuda e-fakturor till myndigheter from 2019.
  • PEPPOL har hittills varit sparsamt använt, men from slutet av 2018 kommer alla myndigheter i Sverige vara tvungna att kunna ta emot fakturor via PEPPOL-nätverket.
  • Fler och fler ser fördelarna med att hålla hög kvalitet i sina fakturor – något som scanning, fakturaskrivare, PDF-fakturor och liknande inte erbjuder. Istället vill man ha en modern och framtidssäkrad lösning.

Apix erbjuder tjänster som ger ert företag möjlighet att skicka och ta emot riktiga e-fakturor. Vi är partner med över 50 olika affärssystem, vars kunder kan skicka och ta emot e-fakturor till en låg kostnad, utan att de behöver bekymra sig om sättet fakturorna transporteras på. Man ska inte behöva ha olika lösningar för att skicka och ta emot fakturor. Det räcker med en.

Vi kommer skriva fler inlägg här och berätta om vår syn på fakturering, men ta gärna kontakt med oss redan idag. Vi har med största säkerhet en lösning också för er.

Läs mer>
Categories: Other